Les agendas et calendriers dans Teams


Les modèles Office, une boite à outils sans limite. Nombreux sont les utilisateurs de Teams à vouloir mettre en place des calendriers de toute sorte.  Dans l’éducation, on aimerait disposer d’un calendrier des devoirs, d’un agenda des cours, d’un agenda des activités de l’école, etc.

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Word et Excel proposent tout un ensemble de modèles pour construire des calendriers selon vos besoins.
https://templates.office.com/fr-be/calendriers

Je vous propose ici de mettre en ligne dans une classe (Equipe Teams), un calendrier des devoirs .
Mais voici d’autres ressources de type Calendrier qui pourraient vous intéresser.

Ressources :

Calendrier de devoirs hebdomadaire : Modèle Word
https://templates.office.com/fr-be/calendrier-de-devoirs-hebdomadaire-tm02919537

Aperçu rapide du semestre : Modèle Excel
https://templates.office.com/fr-be/aper%c3%a7u-rapide-du-semestre-tm03987055

Calendrier de devoirs : Modèle Excel
https://templates.office.com/fr-be/calendrier-de-devoirs-tm00000015

Calendrier étudiant : Modèle Excel
https://templates.office.com/fr-be/calendrier-%c3%a9tudiant-lun-tm03107663

Calendrier de devoirs (mon exemple)
https://templates.office.com/fr-be/calendrier-de-devoirs-tm00000015

 

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https://templates.office.com/fr-be/calendrier-de-devoirs-tm00000015

 

Création de l’agenda des devoirs pour ma classe : 3B

Pas besoin de télécharger, on va directement le modifier dans le navigateur !

Si besoin, il faudra vous identifier avec votre compte Office 365. N’oubliez pas de renommer votre document, « Devoirs Classe 3B » par exemple.

Cet agenda de devoirs pour ma classe 3B est disponible dans mon OneDrive.

Dans la feuille « Liste des devoirs », vous avez une liste des devoirs, que vous pouvez adapter et compléter

Ligne par ligne, une date d’échéance, une matière et un descriptif.

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Dans la feuille « Calendrier des devoirs », vous avez le rendu de l’agenda des devoirs

Par défaut l’agenda se base sur la date du jour pour afficher les devoirs du mois courant.

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Mise en ligne dans Teams

Depuis Teams, dans ma classe de 3B, je vais sur l’onglet « Fichiers »

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Pour rappel, le dossier « Supports de cours » est accessible uniquement en lecture pour mes élèves. L’objectif étant de diffuser mon agenda de devoirs sans que mes élèves ne puissent modifier cet agenda, publier mon agenda dans ce dossier est donc une bonne idée.

Mais je vais tout de même créer un sous-dossier « Agenda » dans le dossier « Supports de cours »

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Maintenant que mon agenda est disponible dans ma classe, je vais créer un onglet de navigation pour le rendre accessible plus facilement à mes élèves.

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Via l’icône « + », je peux ajouter un onglet, de type « Excel »

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Nom de l’onglet : Agenda des devoirs

Le document se trouve dans le dossier « Supports de cours » , sous-dossier « Agenda »

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Voilà le rendu, lorsqu’un de mes élèves ira sur l’onglet « Agenda des devoirs »

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Il peut visualiser la liste ou le calendrier des devoirs sans pouvoir y apporter des modifications

 

Mise en ligne dans Teams dans un autre dossier que « Supports de cours »

A l’étape précédente, j’ai publié mon agenda Excel dans le dossier « Supports de cours » pour m’assurer que mes élèves n’y ait un accès qu’en lecture.

Mais du point de vue organisation de mes documents, un agenda n’a rien à faire dans le dossier « Support de cours ».

Donc je vais revoir ma procédure pour rassembler tous mes Agendas, dans un dossier réservé à ce genre de documents

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Donc dans l’onglet Fichiers, je me suis créé un dossier « Agendas » pour y publier mes différents calendrier de classe.

Mais ce dossier est actuellement accessible en modification à mes élèves. Nous allons donc le rendre accessible uniquement en lecture comme c’est déjà le cas pour le dossier « Supports de cours ».

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On ouvre donc le dossier « Agendas » dans l’interface SharePoint !

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Dans le volet de droite, vous devriez trouver le menu « Gérer l’accès » ! Si ce n’est pas le cas, il suffit de cliquer sur l’icône

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Ici on peut noter que les membres « Classe de 3B – Membres » ont un accès en édition sur ce dossier « Agendas ». Les membres représentent vos élèves, et les propriétaires vos enseignants. Et donc pour les membres, nous allons leur retirer les droits de modification, et juste leur donner le droit de consultation.

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A partir de maintenant, tout document qui sera publié via Teams, dans ce dossier « Agendas » ne sera accessible qu’en consultation à vos élèves.

Voilà le rendu via un utilisateur de type élève !

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Mon dossier « Agendas » est noté « En lecture seule »

 

 

Conclusions

Les différents modèles Office (Word, Excel, PowerPoint) sont de superbes outils pour créer du contenu fonctionnel dans le cadre de vos classes. Maintenant que vous savez comment les rendre disponibles dans Teams ( dans vos classes) et ce uniquement en lecture, il n’y a que votre imagination qui sera une limite. Je vous laisse explorer les autres modèles d’agenda que je vous ai mis en lien dans les ressources en début d’article. Mais cette liste n’est qu’une proposition, d’autres modèles sont à votre disposition pour implémenter vos besoins.

Merci de votre lecture, en espérant que celle-ci vous soit inspirante.

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